深圳市人民政府住房制度改革辦公室關(guān)于做好各產(chǎn)權(quán)單位房改檔案管理工作的通知
各區(qū)人民政府、市直屬各單位及駐深各單位：
為貫徹執(zhí)行《深圳市國家機(jī)關(guān)事業(yè)單位住房制度改革若干規(guī)定》（市政府令第88號(hào)）,，促進(jìn)我市房改工作的規(guī)范化和信息化管理,，保證安居房上市審核工作的順利進(jìn)行，全市各產(chǎn)權(quán)單位須按檔案管理的要求進(jìn)行房改檔案的整理工作,，加強(qiáng)房改檔案的管理,。我辦將組織進(jìn)行房改檔案管理的達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作。現(xiàn)將具體要求及有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一,、各產(chǎn)權(quán)單位必須建立每套住房房改實(shí)物檔案和單位房改審批資料實(shí)物檔案,，并將其長期保存。所有實(shí)物檔案必須按順序編號(hào)排列,，并建立檔案目錄,，以利于查閱。房改實(shí)物檔案即房改售房過程中形成的以紙張為載體的檔案,，是房改審批過程的原始記錄,。
（一）產(chǎn)權(quán)單位對(duì)參加房改的每套住房都必須建立實(shí)物檔案，檔案要求內(nèi)容齊全,、文字清晰,、格式標(biāo)準(zhǔn)。每套實(shí)物檔案具體應(yīng)包括房地產(chǎn)權(quán)資料,、購房者資料和買房資料三項(xiàng)內(nèi)容,。其中買房資料一項(xiàng)需使用深圳市人民政府住房制度改革辦公室（以下簡稱為市房改辦）制定的統(tǒng)一格式表格。各單位的歷史檔案需要補(bǔ)齊的，一律采用現(xiàn)行統(tǒng)一表格,；
（二）市房改辦每次審批房改后,，發(fā)給產(chǎn)權(quán)單位的《深圳市人民政府住房制度改革辦公室批復(fù)》和《申請(qǐng)房改住房分戶表》（或其它類型住房分戶表），產(chǎn)權(quán)單位應(yīng)建立實(shí)物檔案長期保存,。未辦理個(gè)人《房地產(chǎn)證》的,，保存原件；已辦理的,，保存復(fù)印件,；
（三）房改實(shí)物檔案應(yīng)根據(jù)產(chǎn)權(quán)單位實(shí)際情況進(jìn)行系統(tǒng)的排列和編號(hào)，并編制卷內(nèi)材料目錄和案卷目錄,；檔案存放要使用符合國家標(biāo)準(zhǔn)的檔案裝具和用品,，由專人保管，并建立相應(yīng)的檔案查詢,、借閱制度,。管理人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)，要做好檔案的移交工作,。
二,、各單位必須統(tǒng)一建立產(chǎn)權(quán)單位房改信息庫，完整準(zhǔn)確地錄入房改電子信息檔案,。
電子信息檔案即把實(shí)物檔案中的信息全部錄入電子計(jì)算機(jī),，利用電子計(jì)算機(jī)來進(jìn)行檔案信息的審核、存儲(chǔ),、查詢,、統(tǒng)計(jì)等，由此形成產(chǎn)權(quán)單位房改信息庫,。建立產(chǎn)權(quán)單位房改信息庫,，應(yīng)達(dá)到以下要求：
（一）應(yīng)配備一臺(tái)專門用于房改信息管理的電子計(jì)算機(jī)；
（二）計(jì)算機(jī)內(nèi)安裝市房改辦主持開發(fā)的《深圳市住房制度改革信息管理軟件》,；有能力的單位可在此軟件基礎(chǔ)上進(jìn)行更深層次開發(fā)工作,，但應(yīng)以滿足房改檔案管理需要為前提；
（三）所有購房戶的相關(guān)資料都要使用房改信息管理軟件進(jìn)行管理,；
（四）產(chǎn)權(quán)單位房改信息庫的信息經(jīng)市房改辦核準(zhǔn)后及時(shí)轉(zhuǎn)入《深圳市住房制度改革信息庫》,。
三、各產(chǎn)權(quán)單位須配備房改工作人員,，負(fù)責(zé)房改申報(bào)和房改檔案管理工作,。
各產(chǎn)權(quán)單位應(yīng)設(shè)有長期性的房改主管部門，房改工作人員應(yīng)參加市房改辦舉辦的房改崗位資格培訓(xùn),，并經(jīng)考試合格,，取得房改資格證書后持證上崗,。從事房改的工作人員應(yīng)具備較強(qiáng)的工作責(zé)任心，并具有一定的檔案管理和電腦操作技能,。
四,、房改檔案管理達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作程序。
（一）取得房改資格證書的工作人員會(huì)同其他人員完成產(chǎn)權(quán)單位房改實(shí)物檔案和電子信息檔案的建檔工作,，并將電子信息,、檔案的有關(guān)內(nèi)容拷貝在軟盤上；
（二）單位填寫《安居房房改檔案審核表》和《房改住房檔案清單》,，將以上資料匯同產(chǎn)權(quán)單位電子信息檔案軟盤,，申報(bào)到市房改辦；
（三）市房改辦將產(chǎn)權(quán)單位的電子信息檔案同《深圳市住房制度改革信息庫》中的有關(guān)內(nèi)容逐項(xiàng)審核,，不合格的,，與產(chǎn)權(quán)單位磋商解決辦法，直至合格,；合格的,，市房改辦派工作人員到產(chǎn)權(quán)單位驗(yàn)收房改實(shí)物檔案，同時(shí)校驗(yàn)《產(chǎn)權(quán)單位房改住房清單》中非抽查樣板戶的身份證,、結(jié)婚證原件,，收取復(fù)印件（房改申報(bào)時(shí)已校驗(yàn)的除外）。依照驗(yàn)收的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),，總評(píng)分達(dá)70分以上為達(dá)標(biāo),。未達(dá)標(biāo)的提出整改措施，限期改正,；
（四）各單位的房改實(shí)物檔案和電子信息檔案達(dá)標(biāo)后，市房改辦將產(chǎn)權(quán)單位電子信息檔案轉(zhuǎn)入《深圳市住房制度改革信息庫》,，同時(shí)在《產(chǎn)權(quán)單位房改住房清單》上加蓋市房改辦的審核合格章,。
五、產(chǎn)權(quán)變更等特殊情況的房改檔案處理,。
（一）因國有企業(yè)改制,，實(shí)行"放小"等原因，形成原產(chǎn)權(quán)單位不存在的情況時(shí),，其債權(quán)債務(wù)有明確歸屬的,，由歸屬單位統(tǒng)一完成檔案管理達(dá)標(biāo)工作，并在向市房改辦申報(bào)電子信息檔案時(shí)附上報(bào)告詳細(xì)說明,；未有明確歸屬的,，由購房者個(gè)人直接向市房改辦申請(qǐng)，由市房改辦統(tǒng)一審核管理,；
（二）產(chǎn)權(quán)單位向市房改辦申報(bào)的電子信息檔案的具體內(nèi)容如果與過去市房改辦審核批準(zhǔn)的材料（房改批復(fù)及分戶表）內(nèi)容有出入,。例如,，原產(chǎn)權(quán)單位的名稱變更，購房申請(qǐng)人的變更,，住房情況的變更等等,，申報(bào)內(nèi)容以變更后內(nèi)容為準(zhǔn)，但申報(bào)時(shí)須附詳細(xì)報(bào)告說明并提供有關(guān)證明,。
六,、區(qū)級(jí)房改主管部門房改檔案管理職責(zé)。
（一）各區(qū)房改主管部門派工作人員參加市房改辦的房改崗位資格培訓(xùn),，考試合格后,，取得房改資格證書，同時(shí),，市房改辦授予各區(qū)房改主管部門房改審批權(quán)及負(fù)責(zé)組織實(shí)施區(qū)屬產(chǎn)權(quán)單位房改檔案管理達(dá)標(biāo)工作,；
（二）各區(qū)房改主管部門應(yīng)建立《區(qū)級(jí)住房制度改革檔案信息庫》，并建立內(nèi)容齊全,、文字清晰,、格式標(biāo)準(zhǔn)的房改實(shí)物檔案；
（三）各區(qū)房改主管部門組織各區(qū)屬單位建立各產(chǎn)權(quán)單位房改實(shí)物檔案和電子信息檔案,，并負(fù)責(zé)區(qū)級(jí)各產(chǎn)權(quán)單位房改檔案管理的達(dá)標(biāo)工作,；
（四）區(qū)屬各產(chǎn)權(quán)單位房改檔案管理達(dá)標(biāo)工作基本完成后，市房改辦組織工作人員對(duì)《區(qū)級(jí)住房制度改革檔案信息庫》及房改實(shí)物檔案進(jìn)行驗(yàn)收,，達(dá)標(biāo)后并入《深圳市住房制度改革信息庫》,。
各有關(guān)單位請(qǐng)依照上述有關(guān)要求嚴(yán)格完成房改檔案管理達(dá)標(biāo)工作。