第一條 為了建立和健全我省農(nóng)村檔案工作,,全面提高農(nóng)村村民委員會檔案管理的水平,使檔案工作更好地為農(nóng)村兩個文明建設(shè)服務(wù),,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《廣東省鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案管理辦法》及其它有關(guān)法規(guī),,制定本試行辦法。
第二條 村民委員會檔案工作目標(biāo)管理是根據(jù)國家和省有關(guān)檔案工作法規(guī)中對農(nóng)村檔案工作的要求,、檔案管理標(biāo)準(zhǔn)及我省村民委員會檔案工作現(xiàn)狀和近期發(fā)展計劃,,制定出村民委員會檔案工作的等級標(biāo)準(zhǔn),并按規(guī)定的辦法,、程序進(jìn)行考核,,認(rèn)定等級的一種檔案工作管理方式,。
第三條 村民委員會檔案工作目標(biāo)管理活動堅持全面開展、自愿申報,、公正考核,、實(shí)事求是的原則。
第四條 等級劃分,。村民委員會檔案工作目標(biāo)分為合格級,、省二級、省一級,、省特級四個等級,,合格級是對村民委員會檔案工作的最低要求,省特級為最高等級,。各村民委員會在申報檔案管理上等級時,,要從實(shí)際出發(fā),量力而行,,不要盲目追求高等級,。
第五條 考核標(biāo)準(zhǔn)。村民委員會檔案工作目標(biāo)管理合格級的基本條件是:有領(lǐng)導(dǎo)分管,、有人員具體管,、有管理制度、有檔案裝具,、有檔案實(shí)體,、有基本檢索工具,具體標(biāo)準(zhǔn)由縣(市)檔案局自定,。
村民委員會檔案工作目標(biāo)管理省二級,、省一級、省特級按《廣東省村民委員會檔案工作目標(biāo)管理考核標(biāo)準(zhǔn)》(以下簡稱《考核標(biāo)準(zhǔn)》,,見附件一)進(jìn)行考核認(rèn)定,,采用百分制計分,總分與單項分雙重考核的辦法,。其中:
省二級總分不低于60分,,“行政管理”不低于12分,“基礎(chǔ)業(yè)務(wù)”不低于30分,,“室?guī)煸O(shè)施”不低于7分,,“開發(fā)利用”不低于11分;
省一級總分不低于75分,,“行政管理”不低于15分,,“基礎(chǔ)業(yè)務(wù)”不低于38分,“室?guī)煸O(shè)施”不低于9分,,“開發(fā)利用”不低于13分,;
省特級總分不低于90分,,“行政管理”不低于18分,“基礎(chǔ)業(yè)務(wù)”不低于45分,,“室?guī)煸O(shè)施”不低于11分,,“開發(fā)利用”不低于16分,。
第六條 申報程序和要求,。申報單位對照《考核標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行自檢,確認(rèn)已達(dá)到某一等級標(biāo)準(zhǔn)后,,即可填寫《廣東省村民委員會檔案目標(biāo)管理認(rèn)定申報表》一式三份(申報省特級填一式四份,,格式見附件二),經(jīng)所在鄉(xiāng)(鎮(zhèn))政府(或黨委)辦公室審核同意后,,報所在縣(市)檔案局,;縣(市)檔案局要將申報省特級的申報表報送所在市檔案局。
第七條 評審組織與發(fā)證
1.評審員,。各市,、縣已被聘任為機(jī)關(guān)檔案綜合管理升級省級評審員和市級評審員的同志,同時兼任村民委員會檔案工作目標(biāo)管理評審員,。評審員一定要認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)文件,,掌握標(biāo)準(zhǔn)要求;
2.考評,、審批與發(fā)證,。合格級、省二級和省一級由各縣(市)檔案局負(fù)責(zé)組織考評,、審批和發(fā)證,;省特級由所在市檔案局負(fù)責(zé)考評、審批和發(fā)證,。評審工作應(yīng)盡量做到簡單易行,,講求實(shí)效,避免形式主義的東西,。
第八條 備案,。各縣(市)檔案局要將批準(zhǔn)為合格級、省二級和省一級檔案工作目標(biāo)管理單位的有關(guān)村民委員會的申報表同時抄報上一級市檔案局,;各市檔案局要在每年的一月份,,將上一年度本市獲得檔案工作目標(biāo)管理等級的農(nóng)村村民委員會的數(shù)量(分等級統(tǒng)計)匯總后報省檔案局監(jiān)督指導(dǎo)處;如有升省特級的,,要同時將省特級村民委員會的名單列出,,一并報送。
第九條 獎勵與監(jiān)督,。
1.被認(rèn)定為檔案管理合格的村民委員會,,由各縣(市)檔案局發(fā)給相應(yīng)的認(rèn)定證書(或文件),;被認(rèn)定為省二級、省一級和省特級檔案工作目標(biāo)管理的村民委員會,,均可獲得由省檔案局統(tǒng)一印制的相應(yīng)等級的證書(證書編號參照機(jī)關(guān)檔案升級證書編法,,在編號前加上“NC”以示區(qū)別)。證書是村民委員會檔案工作評先的依據(jù)之一,;
2.根據(jù)《檔案法》的有關(guān)規(guī)定,,各村民委員會檔案工作被認(rèn)定達(dá)到某一等級的目標(biāo)管理后,當(dāng)?shù)卣畱?yīng)對有關(guān)人員給予一定的獎勵,;
3.各市,、縣檔案局和鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案部門要加強(qiáng)對村民委員會檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo),對已通過檔案工作目標(biāo)管理考評的村民委員會,,要不定期地進(jìn)行抽查,,發(fā)現(xiàn)管理水平下降的,要責(zé)成其整改,,拒不整改的,,應(yīng)取消或降低其原有等級。
對升省特級的村民委員會,,省檔案局可隨時進(jìn)行抽查,。
第十條 本辦法由省檔案局負(fù)責(zé)解釋。
第十一條 本辦法自發(fā)布之日起試行,。