教育部關(guān)于印發(fā)《高等教育自學(xué)考試考籍管理工作規(guī)定》的通知
教育部關(guān)于印發(fā)《高等教育自學(xué)考試考籍管理工作規(guī)定》的通知
教考試〔2006〕3號(hào)
各省、自治區(qū),、直轄市教育廳（教委）：
現(xiàn)將《高等教育自學(xué)考試考籍管理工作規(guī)定》印發(fā)給你們,，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行,。
附件：高等教育自學(xué)考試考籍管理工作規(guī)定
中華人民共和國(guó)教育部
二〇〇六年七月十一日
高等教育自學(xué)考試考籍管理工作規(guī)定
第一章 總則
第一條 為規(guī)范高等教育自學(xué)考試考籍管理工作，保障高等教育自學(xué)考試的應(yīng)考者（以下簡(jiǎn)稱考生）的合法權(quán)益,，保證考試質(zhì)量,，根據(jù)《高等教育自學(xué)考試暫行條例》，制定本規(guī)定,。
第二條 教育部領(lǐng)導(dǎo)高等教育自學(xué)考試考籍管理工作,，教育部高等教育自學(xué)考試辦公室負(fù)責(zé)制訂管理工作的具體要求。省,、自治區(qū),、直轄市高等教育自學(xué)考試辦公室依據(jù)本規(guī)定，負(fù)責(zé)本地區(qū)高等教育自學(xué)考試考籍管理工作,。
第三條 高等教育自學(xué)考試考籍管理工作主要包括：考籍檔案管理,，考生資格審核，考生基本信息管理,，考試,、實(shí)踐環(huán)節(jié)、畢業(yè)論文成績(jī)管理,，轉(zhuǎn)考,，畢業(yè)審定、學(xué)歷證書頒發(fā)及其電子注冊(cè),，非學(xué)歷證書頒發(fā),，證書查詢認(rèn)證管理及畢業(yè)證書、考籍材料的翻譯審核等,。
第四條 高等教育自學(xué)考試考籍管理工作的原則是：科學(xué)、公正,、安全,、規(guī)范。
第二章 機(jī)構(gòu)人員設(shè)置
第五條 省級(jí)高等教育自學(xué)考試辦公室（以下簡(jiǎn)稱省級(jí)考辦）和地（市）級(jí)高等教育自學(xué)考試辦公室（以下簡(jiǎn)稱地級(jí)考辦）應(yīng)當(dāng)設(shè)立考籍管理部門,。
第六條 省級(jí)考辦應(yīng)當(dāng)配備與考試規(guī)模相適應(yīng)的專職考籍管理工作人員,，地級(jí)考辦應(yīng)當(dāng)至少配備一名專職考籍管理工作人員?？技芾砉ぷ魅藛T應(yīng)當(dāng)作風(fēng)正派,、堅(jiān)持原則、忠于職守,。
各級(jí)考辦應(yīng)當(dāng)配備相應(yīng)的設(shè)備,，有計(jì)劃地對(duì)考籍管理工作人員進(jìn)行培訓(xùn)、考核,，并保持考籍管理工作人員的相對(duì)穩(wěn)定,。
第三章 考籍檔案
第七條 考籍檔案是考生基本情況、考試課程合格成績(jī)和考試期間表現(xiàn)的原始記錄，是辦理考生轉(zhuǎn)考,、免考手續(xù),、頒發(fā)相關(guān)證書的主要依據(jù)。
考生凡有一門或者一門以上課程合格成績(jī),，應(yīng)當(dāng)予以建立考籍檔案,。
第八條 考生考籍檔案內(nèi)容主要包括：自然信息、考試信息,、獎(jiǎng)懲記錄,、轉(zhuǎn)考、免考,、實(shí)踐環(huán)節(jié)考核,、畢業(yè)論文成績(jī)、畢業(yè)信息等,。
第九條 考籍檔案管理
一,、考籍檔案應(yīng)當(dāng)以電子檔案方式保存為主，是否保留紙質(zhì)檔案由省級(jí)考辦決定,。
二,、電子檔案由省級(jí)考辦負(fù)責(zé)建立并管理。電子檔案數(shù)據(jù)以省級(jí)考辦數(shù)據(jù)庫為準(zhǔn),，電子檔案的修改必須履行嚴(yán)格的手續(xù),。電子檔案的存放應(yīng)當(dāng)實(shí)行異地備份，保證安全,。
三,、紙質(zhì)檔案由省級(jí)考辦或者地級(jí)考辦負(fù)責(zé)建立并管理。紙質(zhì)檔案中的考生考試信息,、獎(jiǎng)懲記錄,、畢業(yè)信息等不得涂改，考生自然信息修改應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格審核,。紙質(zhì)檔案的管理應(yīng)當(dāng)建立專門的檔案室,，由專人負(fù)責(zé)，制訂嚴(yán)格的管理措施,，做到防火,、防潮、防盜,、防蟲蛀,，確保不發(fā)生損毀。
四,、非考籍管理工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得查詢或者調(diào)用考籍檔案,。因工作需要確需調(diào)用時(shí),，須經(jīng)地級(jí)考辦或者省級(jí)考辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，履行相關(guān)手續(xù)并在指定地點(diǎn)查閱,。
第四章 考試成績(jī)
第十條 考試成績(jī)管理由省級(jí)考辦統(tǒng)一組織,、實(shí)施。成績(jī)管理主要包括：成績(jī)發(fā)放,、成績(jī)保存,、成績(jī)統(tǒng)計(jì)分析等。
第十一條 地級(jí)考辦根據(jù)省級(jí)考辦發(fā)放的成績(jī)庫打印《成績(jī)冊(cè)》和《成績(jī)通知單》,?！冻煽?jī)冊(cè)》一式二份，地,、縣（區(qū)）級(jí)考辦各保留一份存檔,。
第十二條 考生可在成績(jī)公布之日起，按照省級(jí)考辦規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)提出“成績(jī)復(fù)核申請(qǐng)”,，逾期不予受理,。
第十三條 考生應(yīng)當(dāng)妥善保管《課程合格證》，若有遺失,，可向省級(jí)考辦或者經(jīng)省級(jí)考辦授權(quán)的地級(jí)考辦申請(qǐng)并按規(guī)定辦理《課程合格證明》,。《課程合格證》或者《課程合格證明》在畢業(yè)審核時(shí)隨畢業(yè)材料一起上交審核,。
第五章 轉(zhuǎn)考
第十四條 在籍考生離開原報(bào)考地繼續(xù)參加高等教育自學(xué)考試的,，應(yīng)當(dāng)辦理轉(zhuǎn)考手續(xù)。
第十五條 考生在省際間轉(zhuǎn)考必須通過省級(jí)考辦辦理,。各省級(jí)考辦不得以任何理由拒絕接收符合本規(guī)定要求的考籍檔案,。
第十六條 轉(zhuǎn)出手續(xù)
一、考生已取得一門以上課程合格成績(jī),，持身份證,、準(zhǔn)考證、《課程合格證》到地級(jí)考辦辦理轉(zhuǎn)考手續(xù),，填寫《高等教育自學(xué)考試轉(zhuǎn)考申請(qǐng)登記表》，經(jīng)省級(jí)考辦審核無誤后,，方能轉(zhuǎn)出,。
二、省級(jí)考辦在辦理轉(zhuǎn)考手續(xù)時(shí),，要按照原考試的課程及合格成績(jī),，出具全國(guó)統(tǒng)一式樣的《高等教育自學(xué)考試考籍檔案轉(zhuǎn)移通知單》?？技畽n案轉(zhuǎn)出時(shí)省級(jí)考辦應(yīng)當(dāng)以機(jī)要形式遞送,，不得由考生自行攜帶,。
三、考生在因違反有關(guān)考試管理規(guī)定被?？计陂g,，考試成績(jī)不得轉(zhuǎn)出。
四,、已經(jīng)取得某專業(yè)全部課程合格成績(jī)的考生,，在原報(bào)考所在地省級(jí)考辦辦理畢業(yè)手續(xù)，不得轉(zhuǎn)出,。已經(jīng)失效的課程合格成績(jī),，不得轉(zhuǎn)出。
五,、考籍檔案轉(zhuǎn)出時(shí)應(yīng)當(dāng)加蓋密封章和騎縫章,，省級(jí)考辦保留存根備查。未通過省級(jí)考辦批準(zhǔn)的轉(zhuǎn)出手續(xù),，不予承認(rèn),。
六、考生跨省轉(zhuǎn)考后,，考籍檔案應(yīng)當(dāng)以轉(zhuǎn)出地的省級(jí)考辦轉(zhuǎn)出的考籍檔案為準(zhǔn),。
第十七條 轉(zhuǎn)入手續(xù)
一、考生在辦理考籍檔案轉(zhuǎn)入前,，應(yīng)當(dāng)在轉(zhuǎn)入地取得一門或者一門以上課程合格成績(jī),。考生應(yīng)當(dāng)持身份證及原報(bào)考所在地考辦出具的《高等教育自學(xué)考試轉(zhuǎn)考申請(qǐng)登記表》到轉(zhuǎn)入地省級(jí)或者經(jīng)省級(jí)考辦授權(quán)的地級(jí)考辦辦理考籍轉(zhuǎn)入手續(xù),。
二,、轉(zhuǎn)入的考籍檔案必須符合第十六條第三、四款的規(guī)定,；轉(zhuǎn)入的檔案信息以轉(zhuǎn)出地省級(jí)考辦出具的《高等教育自學(xué)考試考籍檔案轉(zhuǎn)移通知單》為準(zhǔn),；轉(zhuǎn)入地省級(jí)或者地級(jí)考辦要辦理接收檔案登記。
三,、轉(zhuǎn)考考生應(yīng)當(dāng)按轉(zhuǎn)入地省級(jí)考辦公布的專業(yè)考試計(jì)劃參加考試,。轉(zhuǎn)考考生原考試合格課程與現(xiàn)考試課程替換關(guān)系的規(guī)定由轉(zhuǎn)入地省級(jí)考辦按照有關(guān)文件制訂。
四,、轉(zhuǎn)考考生應(yīng)當(dāng)在轉(zhuǎn)入地取得?？撇簧儆?門、本科不少于4門的合格成績(jī),，方可在轉(zhuǎn)入地申辦畢業(yè)手續(xù),。戶口遷移者、軍人或者國(guó)家機(jī)關(guān)事業(yè)單位人員工作變動(dòng),、被普通高等或者中等學(xué)校錄取者除外,。
五,、如果轉(zhuǎn)出地的省級(jí)考辦未保存考生合格課程的試卷，轉(zhuǎn)入地的省級(jí)考辦不得以無考生合格課程的試卷為由拒絕考生轉(zhuǎn)入,。
第十八條 省內(nèi)轉(zhuǎn)考
在省內(nèi)跨地（市）參加高等教育自學(xué)考試的考生是否需要辦理轉(zhuǎn)考手續(xù),，由各省級(jí)考辦根據(jù)實(shí)際情況決定。
第六章 畢業(yè)審定,、電子注冊(cè)及查詢認(rèn)證
第十九條 空白高等教育自學(xué)考試畢業(yè)證書應(yīng)當(dāng)按秘密級(jí)材料保管,。
第二十條 畢業(yè)審定與畢業(yè)證書頒發(fā)
一、高等教育自學(xué)考試考生符合下列條件可以申請(qǐng)畢業(yè)證書：
1．考完專業(yè)考試計(jì)劃規(guī)定的全部課程,，并取得合格成績(jī),；
2．完成規(guī)定的畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）或者其他實(shí)踐性環(huán)節(jié)學(xué)習(xí)任務(wù)，并取得合格成績(jī),；
3．經(jīng)有關(guān)單位鑒定思想品德合格,；
4．課程免考、課程替換符合規(guī)定,。
二,、符合上述條件的考生將準(zhǔn)考證、《課程合格證》或者《課程合格證明》及其它有關(guān)材料交地級(jí)考辦或者其指定的考試機(jī)構(gòu)審核,。由地級(jí)考辦指定的考試機(jī)構(gòu)審核的,，需報(bào)地級(jí)考辦復(fù)審。所有考生材料經(jīng)地級(jí)考辦審核后報(bào)省級(jí)考辦,，由省級(jí)考辦和主考院校進(jìn)行審定,。
三、經(jīng)省級(jí)考辦,、主考院校審定無誤后,，省級(jí)考辦打印畢業(yè)生名冊(cè)，組織地級(jí)考辦辦理發(fā)證手續(xù),。畢業(yè)生名冊(cè)一式三份,，省級(jí)考辦、地級(jí)考辦及主考院校各存一份,。
四,、高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生由省級(jí)高等教育自學(xué)考試委員會(huì)頒發(fā)教育部高等教育自學(xué)考試辦公室統(tǒng)一印制的畢業(yè)證書。
五,、考生因個(gè)人原因未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理畢業(yè)手續(xù),，當(dāng)次不予補(bǔ)辦，可參加下一批畢業(yè)手續(xù)的辦理,。
六、畢業(yè)證書或者畢業(yè)生登記表遺失,、損毀,，不予補(bǔ)發(fā)原畢業(yè)證書或者畢業(yè)生登記表,，可補(bǔ)辦畢業(yè)證明書或者畢業(yè)生登記表證明。需要辦理畢業(yè)證明書或者畢業(yè)生登記表證明的考生,，需持有效身份證件（以下證件之一：身份證,、戶口本、護(hù)照,、軍官證,、警官證、士兵證）到省級(jí)考辦或者經(jīng)省級(jí)考辦授權(quán)的地級(jí)考辦辦理,。畢業(yè)證明書具有與畢業(yè)證書同等的效力,，畢業(yè)生登記表證明具有與畢業(yè)生登記表同等的效力。
第二十一條 各省級(jí)考辦每次辦理完畢業(yè)審核后,，應(yīng)當(dāng)按照教育部及教育部高等教育自學(xué)考試辦公室發(fā)布的有關(guān)規(guī)定及時(shí)進(jìn)行電子注冊(cè),、備案。
第二十二條 各省級(jí)考辦應(yīng)當(dāng)對(duì)用人單位提出的驗(yàn)證畢業(yè)證書真?zhèn)蔚囊蠼o予及時(shí)明確的答復(fù),。用人單位也可以在高等教育自學(xué)考試信息網(wǎng)及中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)上查驗(yàn)畢業(yè)證書的真?zhèn)巍?/p>
第七章 附則
第二十三條 各省,、生活區(qū)、直轄市高等教育自學(xué)考試辦公室和中國(guó)人民解放軍高等教育自學(xué)考試委員會(huì)辦公室根據(jù)本規(guī)定制訂實(shí)施細(xì)則,。
第二十四條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行,。此前各級(jí)高等教育自學(xué)考試辦公室制定的高等教育自學(xué)考試考籍管理工作規(guī)定中有與本規(guī)定相抵觸的，應(yīng)予廢止,。